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    基建項目管理實戰訓練課程方案(3天)

    uancn

    基建項目管理實戰訓練課程方案(3天)
     
     
       
     [含專題討論與案例演練]
     


     
    主講:國際注冊管理咨詢師  魏及淇
    ?【課程背景】
        項目管理作為一種廣泛應用,并被眾多實際經驗證明可以有效提高項目成功概率的管理方法、體系,被越來越多的行業、組織所了解、接受和采納。現代項目管理的核心可以概括為:目標明確,規劃周詳,執行有序,持續監控,謹慎變更,風險可控,過程可查,經驗可用。
    本次企業《基建項目管理實戰訓練》,根據培訓機構與企業主管領導的交流溝通,初步了解到培訓的需求,針對當前對基建項目管理人員的實際狀況,需要系統的項目管理的知識培訓。本次《基建項目管理實戰訓練》除了培訓項目管理知識和管控方法外,重點要提醒糾正長期工作中存在的某些習慣和偏差,結合手頭實際項目的運作案例,對項目執行各環節中可能出現問題和管理措施等問題進行系統性梳理,對項目招投標、合同、啟動、計劃、實施、控制、收尾等各個階段的工作要點進一步明確,學會各階段文檔、資料的收集和整理技能,提升項目管理人員的職業素質和道德情操,保證今后項目運作的高效低耗。
    【課程收益】
    按照項目運作的流程,分階段、分功能、分模塊,對項目管理知識體系的基本理論和實戰應用系統培訓,輔助以具體案例模擬演習和培訓現場研討,幫助學員建立項目管理的整體思路,樹立全局觀念,掌握項目運作各個環節的工作要點,進一步明確項目立項、招投標、合同、啟動、計劃、實施、控制、收尾等各階段的文檔和資料管理要點,并結合日常工作中的具體項目,學會項目管理的文檔寫作和資料整理技能,以期提高實際工作績效。
    【課程時長】
          3天(18學時)
    【課程對象】
          本企業內項目管理相關人員,項目經理,各級分管領導、項目主管。
    【課程形式】
          講座,研討,訓練,模擬案例分組操作,案例分析與分享。
    “三個三分之一”——課前調查、明確企業和學員培訓需求——用1/3的時間提出解決問題的方法——1/3的時間介紹解決類似問題的案例——1/3的時間組織互動、實戰訓練和解決問題。
     
    【課程安排】
     
    時間 標題 課程詳細
    第一天
    上午
    第一部分
    項目立項管理
    項目立項及申報
    項目立項建議書
    演練:怎樣編制《XX工程項目建議書》?
    第一天
    上午
    第二部分
    項目啟動與實施
    制定項目目標
    任命項目經理
    制定項目章程
    項目計劃劃及變更控制
    演練:小組項目目標制定
    第一天
    下午
    第一部分
    項目范圍管理
     
    收集需求
    定義范圍
    創建工作分解結構
    核實范圍
    控制范圍
    演練:制定項目WBS演練
    第一天
    下午
    第二部分
    項目時間管理
     
    排列活動順序
    估算活動資源
    估算活動持續時間
    制定進度計劃與進度控制
    演練:
    (1)項目進度計劃制定(網絡圖與甘特圖)
    (2)計算并分析項目關鍵路徑、優化項目計劃
    第二天
    上午
    第一部分
    項目成本管理
     
    成本管理計劃的編制,
    建設項目工程造價的控制與審核,
    建設項目施工招投標與合同價款的確定,
    項目現場簽證管理,
    演練:項目預算與成本計劃制定
    第二天
    上午
    第二部分
    項目質量管理
     
    質量管理計劃,
    質量管理保證體系,
    質量控制體系。
    演練:項目質量管理案例演練,現場資料整理
    第二天
    下午
    第一部分
    項目人力資源管理
     
    組織架構與工作流程,
    員職業道德與職業素質
    激勵機制與績效考評
    項目團隊協作與目標管理。
    討論:項目績效考核管理
    第二天
    下午
    第二部分
    項目溝通管理
     
    識別干系人并管理干系人期望
    計劃溝通
    發布信息
    報告績效
    演練:項目溝通與報告報表編寫演練
    第三天
    上午
     第一部分
    項目風險管理
     
    識別風險
    風險分析
    風險應付
    監控風險
    演練:制定項目風險登記冊
    第三天
    上午
     
    第二部分
    項目采購管理
    規劃采購
    實施采購
    管理采購
    結束采購
    演練:項目采購招標常見問題
    第三天
    下午
    第一部分
    項目驗收管理
    項目驗收報告
    驗收文件編制
    質檢和監理各方的要求
    項目驗收方案
    項目驗收記錄和總結。
    第三天
    下午
    第二部分
    項目收尾管理
    項目現場收尾,
    項目材料收尾
    項目收尾審計
    竣工檔案資料
     
     
    【課程大綱】
    第一天上午  
    一、課前安排。
        1、項目管理知識體系應用實戰。了解學員隊項目管理知識體系的了解程度,實際工作背景介紹。
        2、學員分組。根據混搭原則,把學員分組,便于不同單位員工之間的交流互動,每組控制在5到6人為好。小組間要開展學習競賽,同時培養學員的團隊協作精神,優勝者給予重獎。每組選舉組長,策劃組名,標志,標志說明,并制作個人名牌,互相熟悉。挑選各小組的項目案例。小組成員集體討論,挑選合適的項目案例,或者選擇一個小組組員正在/曾經經歷的項目作為示范項目案例,在學習過程中使用該案例來進行實戰演練。各組選出代表,介紹本組項目。每組發言控制在2分鐘。
    二、《項目前期管理》 
         1項目立項管理
    項目立項及申報,項目立項決策管理的具體程序和風險控制點與對策。
        演練:怎樣編制《XX工程項目建議書》? 
       2項目啟動與實施。
        制定項目目標、任命項目經理、制定項目章程、識別項目干系人、項目規劃
       演練:小組項目目標制定
    第一天下午:項目中期管理》
     1項目范圍管理
        說明項目范圍說明書的重要作用,介紹WBS的編制方法和WBS的重要作用。重點闡述項目范圍變更的風險控制。
        專題討論:演練:制定項目WBS演練
        制定WBS,各組繼續昨天的項目,根據范圍管理中工作分解和項目范圍基準制定的原則與方法,通過分組內部討論的形式,各自制定自己項目的WBS,并記錄在大紙上,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
    2項目時間管理
    介紹項目活動清單、估算活動資源及估算活動歷時的工具,介紹類比估算、三點估算和自下而上的估算等工具。重點學習工期進度的控制及其分險管理
        演練:項目進度計劃制定(網絡圖與甘特圖)
              計算并分析項目關鍵路徑、優化項目計劃
    第二天上午:項目中期管理》
         1項目成本管理
        成本管理計劃的編制,成本控制及掙值分析,基建工程造價構成,建設項目決策階段工程造價的控制與審核,建設項目施工招投標與合同價款的確定,項目現場簽證管理,加強施工階段的現場簽證的管理。 重點學習成本控制及掙值分析、預算控制、招投標等環節的風險控制。
    演練:怎樣快速編制項目成本估算與成本計劃制定
    專題討論:
        項目預算與成本計劃制定。各組結合自己的項目,制定出合理的成本預算,和成本控制方案。通過內部討論的形式,完成課題要求,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
        2、項目質量管理。
        質量管理計劃,質量管理保證體系,質量控制體系。重點學習質量控制體系的風險點控制。
    演練:項目質量管理案例演練,現場資料整理
    專題討論:
        制定項目質量標準及實施質量保證和質量控制方案。各組結合自己的項目,制定出合理的質量標準及質量保證和質量控制方案,通過內部討論的形式,完成課題要求,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
     
    第二天下午:項目中期管理》
         1、項目人力資源管理。
         組織架構與工作流程,人才的獲得與評估法,激勵機制與績效考評,項目團隊協作與目標管理。重點學習激勵機制與績效考評、項目團隊協作與目標管理及風險點控制。  
      專題討論:
        項目經理最適合的領導風格及職業道德的誤區。本環節暫時放下各組的具體項目,結合講師和學員各自實際工作經歷和研討團隊組建、建設及管理的體會和經驗,通過內部討論形式,得出各組結論,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
        2、項目溝通管理。
        溝通計劃的編制,增進溝通的效果,報告與會議管理,項目團隊高效溝通及沖突處理。重點學習報告與會議管理、記錄與資料檔案管理的風險點把控。
    演練:項目溝通與報告報表編寫演練
          怎樣做好跨部門的溝通與協作?
    專題討論:
        項目溝通與干系人管理案例演練,通過內部討論形式,得出各組結論,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
     
    第三天上午:項目中期管理》
        1項目風險管理。
        風險認知,風險識別,風險應對,風險監控,結合前面所學內容進一步系統梳理風險控制思路,明確要點。
    專題討論:
        制定風險登記冊。結合各組自己的項目,識別出盡可能多的風險,并給出對應風險應對計劃,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
    (風險識別和風險應對是項目管理過程中最能體現團隊集體智慧的環節,預計討論時間比較長)
        2、項目采購管理。
        供應決策與計劃,采購實施與管理,采購控制與收尾,項目招投標管理,邀標和招投標招標與投標管理,如何防范合同的糾紛?重點學習招投標、合同等環節的風險控制。
    專題討論:
    項目采購招標常見問題。結合各組自己的項目,制定相應采購合同,包括合同條款,合同標的,合同管理辦法,合同收尾過程等環節,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
     
    第三天下午:項目后期管理
        1、項目竣工管理。
    項目驗收計劃,驗收的組織及人員,驗收文件編制,培訓計劃,驗收費用計劃,質檢和監理方的責任分工,項目驗收方案,驗收記錄和總結。重點學習驗收文檔資料管理。
        2、項目收尾管理
        項目現場收尾,項目材料收尾,項目收尾審計,竣工檔案資料,重點學習竣工檔案資料、決算審計環節的管理技能。
     互動練習:怎樣做好工程項目的竣工和收尾工作?
     
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